Sjöbos familjenämnd satsar på helt digitala handlingar
Familjenämnden i Sjöbo har beslutat att pappersoriginal får gallras efter skanning, så att endast digitala handlingar bevaras.
Familjenämnden i Sjöbo går över till digitala original
Familjenämnden i Sjöbo kommun har beslutat att analoga pappershandlingar inom familjeförvaltningens område får gallras efter skanning, i enlighet med kommunens informationshanteringsplan.
Beslut
Familjenämnden godkänner att pappershandlingar inom hela familjeförvaltningens verksamhetsområde får förstöras när de har skannats in i förvaltningens olika verksamhetssystem.
För de handlingar som enligt kommunens informationshanteringsplan ska bevaras innebär beslutet att endast den digitala versionen sparas. Någon pappersakt kommer då inte att upprättas.
Bakgrund
Beslutet är ett led i kommunens arbete med ökad digitalisering och tydliggör hur pappershandlingar ska hanteras efter skanning. I ärendet hänvisas till arkivlagen och kommunens riktlinjer för gallring efter ersättningsskanning.
Gallring av pappershandlingar får endast ske i enlighet med tidigare beslutade riktlinjer från kommunstyrelsen. Syftet är att säkerställa att kulturarv, juridik, allmänhetens insyn och forskningens behov fortsatt beaktas även när pappersoriginal tas bort.
Konsekvenser
För invånarna innebär beslutet ingen direkt förändring i rätten att ta del av allmänna handlingar. På sikt kan hanteringen av ärenden och arkiv bli mer effektiv när materialet finns i digital form.
Tidsplan och nästa steg
Genom beslutet klargörs att familjeförvaltningen kan gallra pappersoriginal efter skanning i enlighet med gällande informationshanteringsplan och kommunstyrelsens riktlinjer. Någon särskild tidsplan utöver detta framgår inte av underlaget.
Familjenämnden i Sjöbo kommun, 24 september 2026.
Den här artikeln har producerats med stöd av tekniska system och externa datakällor. Vårt mål är alltid att rapportera korrekt, sakligt och relevant. Trots noggranna kontroller kan fel förekomma.
